Что проверяем
-
Статус и документы резидента
Анализируем зарегистрированный бизнес-проект, решение о регистрации, договор с Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ, устав и иные документы, определяющие условия деятельности компании.
-
Фактические виды деятельности
Сопоставляем продукты, работы, услуги и модели монетизации с видами деятельности, предусмотренными законодательством и бизнес-проектом резидента.
-
Договоры и формирование выручки
Проверяем договорные модели, предметы договоров, первичные документы и структуру поступлений. Определяем, можно ли связать получаемую выручку с разрешенной деятельностью резидента ПВТ.
-
Отчисления Секретариату ПВТ
Анализируем подход к определению базы для обязательных отчислений, полноту расчетов и соответствие используемой методики характеру доходов компании.
-
Налоги и применение льгот
Проверяем правовые основания для использования льгот режима ПВТ по отдельным операциям и выявляем доходы или операции, которые могут требовать общего порядка налогообложения.
-
Отчетность и обязательные процедуры
Оцениваем выполнение обязанностей по представлению отчетности и сведений, хранению подтверждающих документов и прохождению обязательных процедур, установленных для резидентов ПВТ.
-
Интеллектуальная собственность и команда
Проверяем оформление прав на программное обеспечение и другие результаты интеллектуальной деятельности, а также ключевые условия договоров с работниками, подрядчиками и авторами.
-
Изменения после вступления в ПВТ
Выявляем новые направления, продукты, сделки и организационные изменения, которые не были отражены в исходном бизнес-проекте и могут потребовать дополнительного оформления или согласования.
Что вы получите
-
Карту рисков
Перечень выявленных несоответствий с оценкой их существенности и приоритетности.
-
Матрицу соответствия
Сопоставление требований режима ПВТ, положений бизнес-проекта и фактических процессов компании.
-
Практические рекомендации
Понятный план исправлений: какие договоры, документы, расчеты и внутренние процедуры необходимо скорректировать.
-
План дальнейших действий
Последовательность шагов, ответственные лица и вопросы, которые необходимо дополнительно обсудить с бухгалтерией, аудитором или Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ.
-
Итоговое обсуждение
Презентация результатов руководству и ответы на вопросы по выявленным рискам и предложенным решениям.
Как проходит аудит
-
Определяем объем проверки
Уточняем структуру бизнеса, направления работы, изменения за проверяемый период и задачи руководства.
-
Запрашиваем документы
Формируем перечень документов с учетом бизнес-модели компании. Передача материалов организуется по согласованному защищенному каналу.
-
Проводим правовой анализ
Изучаем документы, выборочно проверяем операции и договоры, проводим интервью с ответственными сотрудниками.
-
Готовим отчет
Фиксируем выводы, риски и рекомендации. Состав отчета и глубина проверки зависят от согласованного объема аудита.
-
Сопровождаем исправления
По отдельному согласованию дорабатываем договоры и внутренние документы, помогаем внедрить рекомендации и подготовить необходимые обращения.
Какие документы потребуются
Точный перечень зависит от деятельности компании. Обычно для проверки необходимы:
- бизнес-проект и документы, связанные с приобретением статуса резидента ПВТ;
- договор с Секретариатом Наблюдательного совета ПВТ;
- устав и корпоративные документы;
- основные договоры с заказчиками, партнерами и подрядчиками;
- описания продуктов, услуг и моделей монетизации;
- данные о выручке и расчетах обязательных отчислений;
- налоговая, бухгалтерская и специальная отчетность за проверяемый период;
- документы на объекты интеллектуальной собственности;
- трудовые договоры и договоры с авторами и иными исполнителями;
- внутренние положения, политики и регламенты, относящиеся к предмету проверки.
Когда особенно полезен аудит
-
Перед запуском нового продукта
Когда компания меняет модель монетизации, начинает оказывать новые услуги или выходит на новый рынок.
-
После существенных изменений
При реорганизации структуры, появлении новых компаний группы, изменении договорных схем или источников выручки.
-
Перед отчетным периодом
Чтобы заблаговременно проверить документы и устранить несоответствия до представления отчетности и прохождения обязательных процедур.
-
Перед сделкой или привлечением инвестиций
Для подготовки к юридической проверке со стороны инвестора, банка или покупателя бизнеса.
-
При сомнениях в применении режима ПВТ
Если отдельные операции, доходы или договоры сложно однозначно отнести к деятельности резидента ПВТ.
Частые вопросы
Можно ли проверить только одно направление?
Да. Можно провести комплексный аудит либо ограничить проверку отдельным продуктом, договорной моделью, видом выручки, расчетом отчислений или другим конкретным вопросом.
За какой период проводится проверка?
Период определяется с учетом цели аудита и выявленных рисков. Для первичной проверки обычно анализируется текущая модель работы и документы за согласованный период.
Нужно ли останавливать текущую работу компании?
Нет. Проверка проводится параллельно с текущей деятельностью. Документы и интервью запрашиваются по заранее согласованному графику.
Можно ли проверить новый проект до запуска?
Да. Предварительная проверка помогает определить, соответствует ли новая модель режиму ПВТ и какие документы или действия потребуются до начала работы.
Входит ли исправление документов в аудит?
По итогам аудита вы получаете рекомендации и план действий. Подготовка новых редакций договоров, политик и иных документов может быть включена в объем работ или согласована отдельно.
Правовая основа
При проведении аудита учитываются применимые положения законодательства Республики Беларусь, документы компании и актуальные требования специального правового режима на дату проверки.