Ситуация:
К нам обратилась IT-компания, в которой один из сотрудников, работающий дистанционно, в течение недели не выходил на связь, не отвечал в корпоративном чате и не выполнял задачи. Учет рабочего времени велся через систему трекинга, и отсутствие активности было зафиксировано. Однако в трудовом договоре не было закреплено место выполнения работы, а порядок взаимодействия и формы фиксации отсутствия — не прописаны.
Разъяснение норм:
В соответствии со статьей 307-1 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК), дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием информационно-коммуникационных технологий для выполнения этой работы и взаимодействия с нанимателем.
На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие трудового законодательства и иных нормативных правовых актов с учётом особенностей, установленных главой 25-1.
Согласно пункту 7 статьи 42 ТК, трудовой договор, заключённый на неопределённый срок, а также срочный трудовой договор до истечения срока его действия, может быть расторгнут нанимателем в случае: однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей, признаваемого таковым в соответствии с законодательными актами, в том числе:
— прогула (в том числе отсутствия на работе более трёх часов в течение рабочего дня) без уважительных причин.
Согласно пункту 24 Постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 21.12.2023 № 9 «О применении судами законодательства при рассмотрении гражданских дел о прекращении трудовых договоров», увольнение работника по основанию, установленному абзацем вторым пункта 7 статьи 42 ТК за совершение прогула, допускается в случае его отсутствия на работе без уважительных причин более трёх часов в течение рабочего дня — непрерывно или суммарно — как на территории организации, так и на объекте вне территории организации, где он должен выполнять порученную работу в соответствии с трудовыми обязанностями.
Также прогулом могут быть признаны, в частности:
— преждевременный уход работника с работы;
— невыход на работу в выходной или праздничный день при условии законного привлечения к работе;
— оставление работы без уважительной причины работником, заключившим трудовой договор на неопределённый срок, без предупреждения нанимателя либо до истечения срока такого предупреждения;
— оставление работы без уважительной причины работником, заключившим срочный трудовой договор, до истечения срока действия договора;
— использование неоплачиваемых дней отдыха или отпуск без согласования с нанимателем.
Исходя из приведённого, будет ли являться невыход дистанционного работника на связь прогулом?
Согласно статье 307-4 ТК, на работников, выполняющих дистанционную работу, распространяются нормы продолжительности рабочего времени и времени отдыха, установленные Трудовым кодексом.
Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается по согласованию с нанимателем в трудовом договоре, локальных правовых актах либо определяется самим работником — при условии, что это отражено в трудовом договоре и/или локальных актах. Организация учёта рабочего времени и времени отдыха, необходимость предоставления перерывов в течение рабочего дня также определяются в трудовом договоре или локальных актах.
Таким образом, при ведении учёта рабочего времени в порядке, установленном трудовым договором или локальными правовыми актами, его несоблюдение, а равно отсутствие дистанционного работника на связи в течение установленного рабочего дня, может быть квалифицировано как прогул.
Чтобы увольнение дистанционного работника за прогул было правомерным, важно заранее закрепить в трудовом договоре следующие условия:
- Местонахождение работника в течение рабочего времени.
Этот пункт может быть необходим, чтобы наниматель имел возможность зафиксировать отсутствие работника на месте, например, путём выезда и составления акта. - Способы взаимодействия между работником и нанимателем с использованием информационно-коммуникационных технологий.
- Режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника.
- Порядок учёта рабочего времени и времени отдыха.
- Порядок ознакомления дистанционного работника с локальными правовыми актами, приказами, уведомлениями, требованиями и иными документами, предусмотренными трудовым законодательством, а также порядок обращения работника к нанимателю.
- Условия электронного документооборота, включая обмен электронными сообщениями (в том числе СМС, файлами, записями), содержащими:
— задания и инструкции,
— результаты выполненной работы,
— заявления и объяснения работника,
— уведомления и приказы нанимателя,
— иные документы, связанные с изменением или прекращением трудового договора.
Важно: при отсутствии одного или нескольких из вышеуказанных условий в трудовом договоре увольнение дистанционного работника за прогул может быть признано неправомерным.
Тем не менее, по мнению Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, дисциплинарное взыскание в такой ситуации возможно.
Если у нанимателя возникают претензии к порядку, качеству или добросовестности исполнения обязанностей дистанционным работником, может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания (часть первая статьи 198 ТК).
Если же такие нарушения носят систематический характер, пунктом 6 статьи 24 ТК предусмотрено основание для увольнения работника за неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии неснятого (непогашенного) дисциплинарного взыскания.
Результат:
Было решено не инициировать увольнение по статье за прогул, так как риски признания увольнения незаконным были высоки. Вместо этого применено дисциплинарное взыскание — выговор с последующим контролем. По итогам мы помогли компании актуализировать все шаблоны трудовых договоров с дистанционными сотрудниками.
В трудовых отношениях мелочей не бывает — особенно когда работник вне поля зрения.
Мы не просто оформляем трудовые договоры — мы создаём юридическую опору, которая работает, когда сотрудник — вне поля зрения.
Управляете удаленной командой и не уверены, как реагировать на «исчезновение» сотрудника?
Обратитесь за консультацией — и мы поможем выстроить прозрачные правила, защитить ваши интересы и действовать уверенно даже в нестандартных ситуациях.