Когда нужен NDA
NDA — соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Оно используется, когда одна сторона передает другой сведения, которые не должны свободно распространяться или использоваться за пределами согласованной цели.
Такой документ может быть актуален до начала переговоров, при передаче коммерческой информации потенциальному партнеру или инвестору, при работе с подрядчиком, разработчиком, консультантом, поставщиком или другим лицом, которое получает доступ к внутренним данным компании.
Какая информация может защищаться
Содержание соглашения зависит от того, какие сведения передаются и в рамках каких отношений стороны взаимодействуют.
- коммерческие условия, цены и финансовые показатели;
- клиентские и партнерские базы;
- бизнес-модели, планы развития и внутренние процессы;
- техническая документация, программный код и сведения о разработках;
- дизайн, контент, маркетинговые материалы и результаты интеллектуальной деятельности;
- условия сделок, переговоров и совместных проектов;
- иная непубличная информация, которую стороны договорились сохранять в конфиденциальности.
Что важно закрепить в соглашении
Рабочий NDA должен не просто содержать общий запрет на разглашение, а устанавливать понятные правила обращения с информацией.
- какая информация признается конфиденциальной;
- для каких целей ее разрешено использовать;
- кому внутри организации может быть предоставлен доступ;
- в каких случаях допускается передача информации третьим лицам;
- какие сведения не относятся к конфиденциальным или исключаются из режима;
- срок действия обязательств о неразглашении;
- порядок возврата, удаления или уничтожения материалов;
- ответственность за нарушение условий конфиденциальности;
- порядок действий при выявлении утечки или неправомерного использования информации.
Как проходит работа
-
Уточняем ситуацию
Определяем, между кем заключается соглашение, какие сведения будут передаваться и для какой цели стороны получают к ним доступ.
-
Оцениваем риски
Анализируем возможные способы разглашения или неправомерного использования информации и определяем, какие ограничения необходимо закрепить.
-
Готовим или проверяем NDA
Формируем текст соглашения с учетом конкретных отношений сторон либо анализируем предложенный контрагентом документ и готовим правки.
-
Настраиваем договорные механизмы защиты
Определяем порядок доступа, использования и возврата информации, ответственность сторон и действия при нарушении конфиденциальности.