Что такое филиал иностранной компании
Филиал иностранного юридического лица — подразделение иностранной компании, которое может выполнять в Беларуси все или часть функций головной организации, включая предпринимательскую деятельность.
Филиал не является самостоятельным юридическим лицом. Он действует от имени иностранной компании, а права и обязательства, возникающие в результате его деятельности, относятся непосредственно к головной организации.
Через филиал иностранная компания может заключать договоры, реализовывать товары, выполнять работы и оказывать услуги, нанимать работников, использовать переданное имущество и организовывать расчеты через банковский счет в Беларуси.
Альтернативными формами присутствия являются представительство и создание белорусского юридического лица. Представительство предназначено преимущественно для представления и защиты интересов иностранной организации и по общему правилу не осуществляет предпринимательскую деятельность. Белорусское юридическое лицо, напротив, является самостоятельной компанией и действует от собственного имени.
Что входит в услугу
Конкретный объем работы определяется с учетом страны регистрации иностранной компании, предполагаемой деятельности филиала и состава иностранных документов и может включать:
- сравнение филиала, представительства и белорусского юридического лица;
- анализ планируемой деятельности и выбранной модели присутствия;
- проверку лицензий, разрешений и отраслевых ограничений;
- определение наименования и места нахождения филиала;
- разработку положения о филиале;
- подготовку заявления и необходимых доверенностей;
- проверку документов иностранной компании;
- определение необходимости легализации или проставления апостиля;
- организацию перевода и нотариального оформления документов;
- подготовку комплекта документов для открытия филиала;
- подачу документов в уполномоченный государственный орган;
- подготовку документов для постановки на налоговый учет;
- определение действий, необходимых для начала деятельности;
- оформление последующих изменений при смене руководителя, адреса или наименования филиала.
Как проходит работа
-
Определяем модель присутствия в Беларуси
Анализируем предполагаемую деятельность иностранной компании и определяем, соответствует ли филиал поставленным задачам либо целесообразно использовать представительство или зарегистрировать отдельное юридическое лицо.
-
Формируем структуру филиала
Определяем наименование, место нахождения, функции подразделения, полномочия руководителя и требования к лицензиям, разрешениям и другим условиям деятельности.
-
Подготавливаем иностранные и белорусские документы
Разрабатываем положение о филиале, заявление и доверенности, проверяем документы головной компании и определяем порядок их легализации или апостилирования, перевода и нотариального оформления.
-
Подаем документы и оформляем открытие филиала
Формируем комплект документов, организуем уплату государственной пошлины и подачу в уполномоченный орган. Филиал считается открытым со дня внесения соответствующей записи в установленный реестр.
-
Организуем действия после открытия
Определяем порядок постановки на налоговый учет, открытия банковского счета, ведения бухгалтерского учета и отчетности, оформления работников и выполнения иных требований, необходимых для начала работы филиала.