Что такое специальное разрешение
Специальное разрешение подтверждает право белорусского нанимателя заключить трудовой договор с иностранным гражданином и принять его на определенную должность.
По общему правилу разрешение необходимо получать на каждого иностранного работника, который не имеет разрешения на постоянное проживание или вида на жительство в Республике Беларусь.
При этом законодательством и международными соглашениями предусмотрены исключения. В частности, специальное разрешение не требуется для трудоустройства граждан России, Казахстана, Армении и Кыргызстана. Особый порядок может применяться и к отдельным другим категориям иностранных граждан.
Разрешение также не требуется в случаях, прямо предусмотренных законодательством, например для отдельных категорий работников резидентов Парка высоких технологий и некоторых иных иностранных специалистов.
Получением разрешения занимается именно наниматель, а не иностранный работник. До подачи заявления в подразделение по гражданству и миграции компании необходимо выполнить предусмотренные подготовительные действия.
В частности, при наличии соответствующей обязанности наниматель должен уведомить органы по труду, занятости и социальной защите о вакансии и разместить сведения о ней в АИС «Общереспубликанский банк вакансий». По общему правилу срок такого размещения составляет не менее 15 рабочих дней.
После получения специального разрешения с иностранцем заключается трудовой договор с учетом специальных требований к трудоустройству иностранных граждан. Такой договор подлежит регистрации в подразделении по гражданству и миграции в установленный срок. Изменения и дополнения к нему также требуют соответствующего оформления.
Что входит в услугу
Конкретный объем работы определяется с учетом гражданства иностранного работника, его статуса, должности и особенностей нанимателя и может включать:
- проверку необходимости получения специального разрешения;
- анализ применимых исключений и специальных правил;
- проверку статуса иностранного гражданина;
- определение перечня необходимых действий до подачи заявления;
- подготовку сведений о свободной вакансии;
- сопровождение размещения вакансии в установленной информационной системе;
- проверку соблюдения необходимых сроков;
- подготовку заявления на получение специального разрешения;
- формирование комплекта документов для подразделения по гражданству и миграции;
- проверку документа, удостоверяющего личность иностранца;
- определение необходимости уплаты государственной пошлины;
- подготовку дополнительных документов для отдельных категорий работников;
- взаимодействие с подразделением по гражданству и миграции;
- анализ поступающих запросов и замечаний;
- подготовку трудового договора с иностранным работником;
- включение в договор специальных условий, предусмотренных для трудящихся-иммигрантов;
- подготовку документов для регистрации трудового договора;
- оформление изменений и дополнений к зарегистрированному договору;
- консультирование нанимателя по вопросам соблюдения миграционного законодательства.
Как проходит работа
-
Проверяем статус иностранного работника
Анализируем гражданство, наличие разрешения на постоянное проживание или вида на жительство, предполагаемую должность и определяем, требуется ли специальное разрешение.
-
Выполняем подготовительные действия
При необходимости оформляем сведения о вакансии, организуем ее размещение в установленной системе и контролируем соблюдение предусмотренного срока.
-
Подготавливаем документы на разрешение
Формируем заявление и комплект документов, проверяем необходимость уплаты государственной пошлины и учитываем специальные требования для конкретной категории работника.
-
Получаем разрешение и оформляем трудовой договор
Взаимодействуем с подразделением по гражданству и миграции, после получения разрешения подготавливаем трудовой договор с учетом требований к трудоустройству иностранцев.
-
Регистрируем трудовые отношения
Подготавливаем документы для регистрации трудового договора и при необходимости оформляем последующие изменения, связанные с условиями работы иностранного гражданина.