Что такое филиал
Филиал — обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и выполняющее все или часть функций организации, включая представительские.
Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и действует от имени создавшей его организации. Права и обязанности, возникающие в результате его деятельности, принадлежат основной компании.
Филиалу может быть передано имущество, он может быть выделен на отдельный баланс и иметь банковский счет. Руководитель филиала действует на основании доверенности и в пределах предоставленных ему полномочий.
До начала работы важно определить функции подразделения, полномочия руководителя, порядок заключения договоров, организацию учета, работу с сотрудниками и необходимость выполнения специальных отраслевых требований.
Что входит в услугу
Конкретный объем работы определяется с учетом структуры компании, функций будущего филиала и характера его деятельности и может включать:
- анализ целесообразности создания филиала и сравнение с представительством или отдельным юридическим лицом;
- проверку устава и компетенции органов управления;
- определение наименования, места нахождения и функций филиала;
- подготовку решения или протокола о создании подразделения;
- разработку изменений в устав или его новой редакции;
- подготовку положения о филиале;
- оформление полномочий и доверенности руководителя;
- определение порядка передачи имущества и организации учета;
- анализ необходимости отдельного банковского счета и баланса;
- проверку лицензий, разрешений и иных специальных требований;
- подготовку необходимых документов для регистрационных и учетных действий.
Как проходит работа
-
Определяем модель работы филиала
Анализируем задачи подразделения, его предполагаемые функции, место нахождения, структуру управления, порядок работы с сотрудниками и взаимодействие с основной организацией.
-
Принимаем корпоративное решение
Определяем компетентный орган управления и подготавливаем решение или протокол о создании филиала с указанием его основных параметров.
-
Подготавливаем корпоративные документы
Разрабатываем изменения в устав или его новую редакцию, положение о филиале, а также документы, определяющие полномочия руководителя подразделения.
-
Регистрируем изменения и организуем работу филиала
Подготавливаем документы для государственной регистрации изменений в уставе и определяем порядок передачи имущества, ведения учета, заключения договоров, кадровой работы и проведения расчетов.
-
Проверяем дополнительные требования
Определяем необходимость налоговых и иных учетных действий, отдельного банковского счета, оформления лицензий, разрешений, регистрации объектов и выполнения специальных требований, связанных с деятельностью филиала.