Регистрация иностранных граждан по месту временного пребывания

Когда требуется регистрация

Временно пребывающие в Республике Беларусь иностранные граждане и лица без гражданства подлежат регистрации по месту фактического временного пребывания, если они не относятся к категориям, для которых законодательством или международными договорами установлен иной порядок.

По общему правилу регистрация требуется, если срок пребывания в Беларуси превышает период, в течение которого иностранец вправе находиться в стране без регистрации.

Порядок зависит от гражданства, основания въезда, срока пребывания, места проживания и наличия специальных правил, предусмотренных международными договорами.

Где регистрируется иностранный гражданин

Регистрация осуществляется по месту фактического временного пребывания иностранца.

Таким местом может быть жилое помещение, гостиница, санаторий, иной объект размещения либо другое место пребывания, если оно соответствует установленным требованиям.

В зависимости от ситуации регистрация может оформляться через подразделение по гражданству и миграции либо в электронной форме через единый портал электронных услуг, если для конкретного случая доступен электронный порядок.

Что важно учитывать

До оформления регистрации необходимо определить:

гражданство иностранного гражданина;
дату и основание въезда в Республику Беларусь;
срок предполагаемого пребывания;
адрес фактического временного пребывания;
наличие визы и срок ее действия, если применяется визовый режим;
наличие договора медицинского страхования, если он требуется;
наличие принимающей стороны;
возможность электронной регистрации;
необходимость личного обращения в подразделение по гражданству и миграции;
применимость международных соглашений, устанавливающих особый срок пребывания без регистрации.

Какие документы могут потребоваться

Состав документов зависит от конкретной ситуации и способа регистрации.

Как правило, для оформления проверяются и подготавливаются:

документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина;
сведения о въезде в Республику Беларусь;
виза, если она необходима;
сведения о месте временного пребывания;
договор медицинского страхования либо иной документ, подтверждающий страхование, если это требуется;
заявление или сведения для электронной регистрации;
документы принимающей стороны, если регистрация оформляется с ее участием;
документы, подтверждающие уплату государственной пошлины, если она подлежит уплате.

Смена места временного пребывания

Если иностранный гражданин меняет место фактического временного пребывания, необходимо проверить, требуется ли повторная регистрация по новому адресу и в какой срок она должна быть оформлена.

Особенно важно учитывать это при переезде из гостиницы в жилое помещение, смене квартиры, переезде в другой населенный пункт или изменении места проживания в период длительного пребывания в Беларуси.

Регистрация должна соответствовать фактическому месту пребывания иностранца, если законодательством для конкретной категории не предусмотрено исключение.

Что входит в услугу

Объем работы определяется с учетом гражданства иностранца, основания въезда, срока пребывания и выбранного места проживания и может включать:

проверку необходимости регистрации;
определение срока, в течение которого необходимо оформить регистрацию;
проверку специальных правил для граждан конкретного государства;
анализ документов иностранного гражданина;
проверку визы и срока разрешенного пребывания;
проверку документов по медицинскому страхованию;
определение органа регистрации;
проверку возможности электронной регистрации;
подготовку сведений для электронной процедуры;
подготовку заявления и иных документов для личного обращения;
проверку документов принимающей стороны;
консультацию по смене места временного пребывания;
консультацию по продлению срока временного пребывания;
проверку необходимости повторной регистрации при изменении адреса;
рекомендации по дальнейшему миграционному оформлению иностранного гражданина.

Как проходит работа

Получаем сведения об иностранном гражданине

Уточняем гражданство, дату въезда, основание пребывания, предполагаемый срок нахождения в Беларуси и адрес фактического проживания.
Определяем необходимость и срок регистрации

Проверяем применимые правила, международные соглашения и исключения и устанавливаем, требуется ли регистрация в конкретной ситуации.
Проверяем документы

Анализируем паспорт, визу, страхование, сведения о месте пребывания и иные документы, необходимые для оформления.
Подготавливаем регистрацию

Определяем подходящий способ оформления, готовим необходимые сведения и документы для электронной процедуры либо обращения в подразделение по гражданству и миграции.
Проверяем дальнейшие обязанности

Разъясняем порядок действий при смене адреса, продлении срока пребывания или необходимости дальнейшего миграционного оформления.

Частые вопросы

В какой срок нужно зарегистрировать иностранного гражданина?

Срок зависит от гражданства и применимых правил. Для большинства временно пребывающих иностранцев действует общий порядок регистрации, однако международные договоры могут устанавливать более длительный период пребывания без регистрации.

Можно ли зарегистрироваться онлайн?

Во многих случаях временно пребывающий иностранец может пройти электронную регистрацию через единый портал электронных услуг. Возможность электронной процедуры необходимо проверять с учетом способа въезда и конкретной ситуации.

Нужно ли регистрироваться при проживании в гостинице?

Порядок зависит от вида объекта размещения и срока пребывания. При проживании в гостинице или ином средстве размещения необходимо уточнить, каким образом оформляются сведения о временном пребывании иностранца в конкретном случае.

Что делать при смене адреса проживания?

При изменении места фактического временного пребывания необходимо проверить обязанность зарегистрироваться по новому адресу и срок для такого оформления.

Кто должен заниматься регистрацией: иностранец или принимающая сторона?

По общему правилу обязанность соблюдать установленный порядок пребывания лежит на иностранном гражданине, однако в отдельных ситуациях регистрация оформляется с участием принимающей организации или лица, предоставившего место проживания.