Что такое внесение изменений в устав
Устав определяет структуру управления организацией, компетенцию ее органов, права участников и другие правила деятельности компании.
Если структура бизнеса, состав участников, наименование, уставный фонд или иные существенные условия изменяются, необходимо определить, требуется ли корректировка устава и государственная регистрация изменений.
Изменения могут потребоваться, в частности, при:
- изменении наименования организации;
- изменении состава участников;
- смене собственника имущества;
- изменении размера уставного фонда;
- изменении структуры органов управления;
- реорганизации или совершении отдельных корпоративных сделок;
- изменении места нахождения, если соответствующие сведения закреплены в уставе;
- изменении видов деятельности, если их указание предусмотрено уставом или специальными требованиями.
При изменении места нахождения, видов деятельности или данных участника также необходимо сначала проанализировать действующий устав и определить, какие сведения в нем фактически закреплены.
Если ООО действует на основании типового устава, собственная новая редакция устава не подготавливается: необходимые изменения оформляются путем актуализации соответствующих сведений в ЕГР.
Что входит в услугу
Конкретный объем работы определяется с учетом организационно-правовой формы компании, содержания действующего устава и характера планируемых изменений и может включать:
- анализ планируемых корпоративных изменений;
- правовую проверку действующего устава;
- определение необходимости государственной регистрации;
- определение компетентного органа и порядка принятия решения;
- подготовку решения единственного участника, собственника или протокола общего собрания;
- разработку отдельных изменений в устав;
- подготовку устава в новой редакции;
- проверку действующего устава на наличие устаревших положений;
- подготовку заявления и дополнительных регистрационных документов;
- оформление документов при изменении состава участников или собственника;
- подготовку документов при изменении наименования, уставного фонда или структуры управления;
- государственную регистрацию изменений;
- приведение внутренних корпоративных документов в соответствие с обновленным уставом.
Как проходит работа
-
Анализируем изменения и действующий устав
Определяем, какие условия работы компании меняются, отражены ли они в уставе и требуется ли государственная регистрация. Одновременно проверяем документ на наличие положений, которые целесообразно актуализировать.
-
Определяем корпоративную процедуру
Устанавливаем, какой орган должен утвердить изменения, какое количество голосов необходимо и какие решения требуется оформить с учетом организационно-правовой формы компании.
-
Подготавливаем документы
Разрабатываем решение или протокол и оформляем изменения отдельным документом либо подготавливаем устав в новой редакции.
-
Регистрируем изменения
Формируем заявление и необходимый комплект документов и представляем их в регистрирующий орган для государственной регистрации в случаях, когда такая регистрация требуется.
-
Актуализируем документы компании
После регистрации определяем, какие банковские, договорные, корпоративные и внутренние документы необходимо изменить, а также требуется ли уведомить контрагентов, скорректировать лицензии, разрешения и другие сведения о компании.