Перед регистрацией ООО, ОДО или унитарного предприятия в Беларуси необходимо выбрать и согласовать его наименование. Однако отсутствие совпадений с названиями других организаций не гарантирует положительного решения: выбранное наименование должно соответствовать требованиям законодательства.
Например, название ООО «Мебель+» могут не согласовать из-за использования недопустимого символа, а ООО «Франция Трейд» — из-за ограничений на использование названий иностранных государств.
Разберем, какие требования предъявляются к наименованиям юридических лиц в Беларуси, как самостоятельно проверить название перед регистрацией и что делать в случае отказа в согласовании.
Каким должно быть наименование юридического лица
Требования к наименованиям установлены статьей 50 Гражданского кодекса Республики Беларусь и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 05.03.2009 № 20.
Полное и сокращенное наименование
По законодательству юридическое лицо должно иметь полное наименование на русском и белорусском языках. Дополнительно можно предусмотреть сокращенное наименование.
Например, вы создаете ООО со специальным наименованием «Мерана».
| Язык | Полное наименование | Сокращенное наименование |
|---|---|---|
| Русский | Общество с ограниченной ответственностью «Мерана» | ООО «Мерана» |
| Белорусский | Таварыства з абмежаванай адказнасцю «Мерана» | ТАА «Мерана» |
Таким образом, при согласовании нужно правильно указать не только индивидуальное название в кавычках, но и организационно-правовую форму.
Если вы создаете ООО, нельзя одновременно указывать в его наименовании организационно-правовые формы ООО и ОДО.
Особые требования к унитарным предприятиям
| Кто создает предприятие | Пример наименования | Особенности |
|---|---|---|
| Физическое лицо | Частное торговое унитарное предприятие «Медея-торг» | Указываются форма собственности, характер деятельности, организационно-правовая форма и специальное наименование |
| Юридическое лицо | Торговое унитарное предприятие «Медея-торг» | Для унитарных предприятий, имущество которых находится в частной собственности юридического лица, установлено ограничение на использование слова «частное» |
Какие наименования юридических лиц нельзя использовать в Беларуси
Даже если название свободно, его могут не согласовать из-за несоответствия требованиям законодательства.
Ограничения на использование символов в наименовании
Подпункт 1.8.13 пункта 1 постановления Минюста № 20 устанавливает ограничения на использование в наименованиях элементов, которые могут вызвать трудности при автоматизированной обработке информации.
К таким элементам относятся, например, символы, не входящие в стандартный алфавит, знаки подчеркивания, надстрочные и подстрочные символы и другие подобные обозначения.
Исключение предусмотрено для знаков препинания, использование которых соответствует общепринятым правилам русского или белорусского языка.
Пример: Вы хотите зарегистрировать ООО «Мебель+», поскольку компания будет продавать мебель и сопутствующие товары.
Вариант со знаком «+» не соответствует требованиям к наименованиям. Вместо символа можно использовать слово, например, «Мебель Плюс», но такое название также необходимо проверить на совпадение и сходство с уже существующими.
Важно различать юридическое наименование компании и ее рекламное обозначение. Использование символов в логотипе или товарном знаке регулируется другими правилами.
Нельзя использовать названия иностранных государств
Статья 50 Гражданского кодекса запрещает включать в наименование юридического лица полные или сокращенные названия иностранных государств, кроме предусмотренных законодательством исключений.
Пример: Учредители планируют открыть компанию, которая будет поставлять товары из Франции, и хотят назвать ее ООО «Франция Трейд».
Такое название подпадает под указанный запрет.
При выборе наименования необходимо помнить, что направление бизнеса или страна происхождения товаров не дают права использовать название иностранного государства в наименовании компании.
Использование слов «национальный», «белорусский» и названия Республики Беларусь
Например, учредитель хочет зарегистрировать ООО «Национальная строительная компания», чтобы подчеркнуть, что организация работает по всей территории Беларуси. Однако одного такого обстоятельства недостаточно.
Статья 50 ГК РБ предусматривает специальный порядок использования официального названия Республики Беларусь, слов «национальный» и «белорусский», поэтому перед подачей заявления необходимо установить, имеются ли предусмотренные законодательством основания для включения соответствующих слов в наименование.
Наименования, создающие впечатление принадлежности к государственным органам
Например, название ООО «Государственный комитет по инвестициям» для обычной частной организации противоречит требованиям к наименованиям. Оно может создать ложное представление о том, что компания наделена государственно-властными полномочиями.
Ограничения распространяются не только на точные названия государственных органов, но и на слова, позволяющие отождествлять частное юридическое лицо с государственным органом.
Ограничения на использование отдельных обозначений
Например, обычная торговая организация хочет использовать название ООО «Микрозаем 24».
Однако статья 50 ГК РБ ограничивает использование слов «заем», «микрозаем», «микрофинансирование», «деньги в долг» и производных от них в наименованиях организаций, не имеющих предусмотренного законодательством права осуществлять соответствующую деятельность.
Ограничения на использование имен известных людей
Предположим, учредитель хочет включить в наименование компании фамилию известного человека.
Если она не совпадает с фамилией самого учредителя, может потребоваться разрешение соответствующего лица или его наследников. Это правило распространяется также на предусмотренные законодательством случаи использования имен и псевдонимов известных лиц.
Название не может состоять только из цифр
Например, ООО «2026» не соответствует требованиям законодательства. Статья 50 ГК РБ прямо устанавливает, что специальное наименование юридического лица не может состоять только из цифровых обозначений.
Кроме того, предусмотрены ограничения для слишком коротких специальных наименований.
Почему название могут не согласовать, даже если оно не занято
Одна из распространенных ошибок — проверять только точное совпадение названий, однако законодательство предусматривает также запрет на наименования, сходные до степени смешения с наименованиями других юридических лиц.
Ситуация 1. Полное совпадение
Предположим, в ЕГР уже зарегистрировано ООО «Северный маршрут».
Вы хотите создать другое ООО с таким же специальным наименованием. Такое наименование не может быть согласовано.
Ситуация 2. Изменение организационно-правовой формы
В ЕГР зарегистрировано ООО «Северный маршрут», а заявитель хочет создать ОДО «Северный маршрут».
Само по себе изменение ООО на ОДО не устраняет проблему совпадения специального наименования. При проверке учитывается не только организационно-правовая форма, но и индивидуализирующая часть названия.
Ситуация 3. Добавление еще одного слова
В ЕГР зарегистрировано ООО «Северный маршрут», а заявитель предлагает ООО «Северный маршрут плюс».
Это уже не полное совпадение, однако при согласовании будет оцениваться сходство наименований. Добавление слова «плюс», «групп» или «сервис» не гарантирует положительного результата.
При этом нельзя утверждать, что любое сходство автоматически означает отказ. Оценка производится с учетом требований законодательства регистрирующим органом.
Все примеры в статье условные и не подтверждают, что указанные названия свободны или заняты в ЕГР.
Как самостоятельно проверить название компании через ЕГР
Перед подачей заявления на согласование рекомендуем воспользоваться бесплатным сервисом проверки наименований на официальном портале ЕГР.
Проверить название можно по ссылке: https://egr.gov.by/egrmobile/name-approval/check
Проверка наименования юридического лица в ЕГР
Рассмотрим порядок действий на примере. Предположим, вы хотите зарегистрировать ООО «Янтарный маршрут».
Шаг 1. Введите специальное наименование в поиске. Проверьте, есть ли организации с названием «Янтарный маршрут».
Шаг 2. Проверьте схожие обозначения. Например:
- «Янтарный маршрут»;
- «Янтарные маршруты»;
- «Маршрут Янтарь».
Важно учитывать не только точные совпадения, но и возможность сходства названий.
Шаг 3. Проверьте зарезервированные наименования. Название может еще не принадлежать зарегистрированной компании, но уже быть согласовано другому заявителю. На протяжении срока резервирования такой заявитель обладает преимущественным правом использовать согласованное название при государственной регистрации.
Шаг 4. Подготовьте дополнительные варианты. Рекомендуем заранее выбрать два-три наименования. Например, если основной вариант не подойдет, можно рассмотреть совершенно другое специальное наименование.
Обратите внимание: предварительная проверка через ЕГР не является официальным согласованием. Даже если поиск не обнаружил совпадений, это не гарантирует, что регистрирующий орган согласует предложенный вариант.
Как согласовать наименование юридического лица
После предварительной проверки можно подавать заявление на официальное согласование.
Кто может обратиться за согласованием
Если компанию создает физическое лицо, заявление может подать сам учредитель либо его представитель, действующий на основании доверенности.
Если учредителем выступает юридическое лицо, заявление подает его руководитель, иное уполномоченное лицо или представитель по доверенности.
Согласование требуется не только при создании нового юридического лица, но и при изменении наименования действующей организации.
Куда подавать заявление
Согласованием наименований занимаются уполномоченные регистрирующие органы, включая главные управления юстиции областных исполнительных комитетов и Минского горисполкома.
Для отдельных категорий юридических лиц соответствующие полномочия имеют специальные органы, например Национальный банк и Министерство финансов.
В общем порядке наименование можно согласовать через уполномоченный регистрирующий орган, не обязательно по месту предполагаемой государственной регистрации компании.
Какие документы нужны для согласования наименования?
Для согласования наименования обычно представляются:
- Заявление о согласовании наименования юридического лица по установленной форме.
- Документ, подтверждающий полномочия представителя, если заявление подает представитель.
- Разрешение на использование определенных имен, названий или обозначений — в случаях, предусмотренных законодательством.
Форма размещена на официальном сайте Министерства юстиции Республики Беларусь.
Как подать документы?
Предусмотрены три способа:
| Способ | Как подается заявление | Срок согласования |
|---|---|---|
| Лично | В регистрирующий орган | В день обращения |
| По почте | Бумажное заявление и необходимые документы | В течение 2 рабочих дней с даты поступления |
| Через портал ЕГР | Электронная форма заявления | Не позднее следующего рабочего дня с даты направления |
При личном обращении менее чем за час до окончания рабочего времени согласование может быть перенесено на следующий рабочий день.
Госпошлина за согласование наименования не уплачивается. Процедура бесплатная независимо от выбранного способа подачи.
Какой документ вы получите?
По итогам рассмотрения выдается справка о согласовании наименования либо об отказе в его согласовании. Если наименование согласовано, его можно использовать при государственной регистрации юридического лица. Однако необходимо учитывать срок действия справки.
Сколько действует согласованное название
Срок действия справки о согласовании наименования составляет один месяц со дня согласования.
Например, название согласовано 5 октября, а зарегистрировать ООО вы планируете только в декабре. В таком случае прежнее согласование уже не будет действовать.
По окончании срока резервирования название может стать доступным для другого заявителя. Поэтому при необходимости придется согласовывать его повторно.
Практическая рекомендация: не стоит согласовывать наименование за несколько месяцев до предполагаемого открытия компании. Лучше сделать это тогда, когда учредители уже определились с организационно-правовой формой и готовы заниматься регистрационными документами.
Что делать, если отказали в согласовании наименования
Причины отказа могут быть различными. От них зависит, каким образом следует действовать дальше.
- Если название совпадает с уже зарегистрированным, потребуется подобрать другое специальное наименование.
- Если название слишком похоже на существующее, можно изменить его таким образом, чтобы устранить сходство до степени смешения.
- Если используются запрещенные символы, следует заменить их допустимым буквенным обозначением и повторно проверить название.
- Если неправильно указана организационно-правовая форма, необходимо исправить структуру полного или сокращенного наименования.
- Если название содержит обозначение, требующее специального разрешения, следует установить, возможно ли получение соответствующего разрешения.
В случае несогласия с отказом заявитель вправе обжаловать решение регистрирующего органа в Министерство юстиции Республики Беларусь.
Например, если регистрирующий орган отказал из-за сходства двух названий, а заявитель полагает, что они существенно различаются, он может обратиться с жалобой, изложив свои доводы.
Нужно ли отдельно регистрировать название компании
Нет, после государственной регистрации юридического лица отдельная регистрация его фирменного наименования не требуется, однако важно понимать разницу между согласованием названия и государственной регистрацией компании.
Согласование наименования — это предварительная процедура, в рамках которой проверяется возможность использования выбранного названия.
Например, учредитель согласовал ООО «Янтарный маршрут». Это еще не означает, что такая компания уже существует.
Государственная регистрация — это процедура создания юридического лица, в результате которой сведения о нем включаются в ЕГР.
Согласно статьям 1013 и 1014 ГК РБ, фирменное наименование коммерческой организации определяется при государственной регистрации, а исключительное право на него возникает с момента включения соответствующих сведений в ЕГР.
Перед согласованием названия компании в Беларуси рекомендуем проверить не только его наличие в ЕГР, но и соответствие требованиям законодательства.
Проверку лучше проводить до подготовки устава и других регистрационных документов. Это позволит избежать повторного оформления документов, если первоначальный вариант не будет согласован.