Ошибка в сведениях ФСЗН о причине увольнения работника привела к претензиям относительно законности его назначения на руководящую должность. В системе персонифицированного учета было указано увольнение по дискредитирующим обстоятельствам, хотя фактически трудовой договор прекратили по соглашению сторон.
Ситуацию осложняло то, что прежний наниматель к моменту выявления ошибки уже был ликвидирован. Рассказываем, как удалось исправить недостоверные сведения ФСЗН без изменения приказа об увольнении и обращения в суд.
Ошибка в сведениях ФСЗН об основании увольнения
Работник был уволен из организации по соглашению сторон на основании пункта 1 части второй статьи 35 Трудового кодекса Республики Беларусь. Увольнение оформили приказом, соответствующую запись внесли в трудовую книжку.
Впоследствии работник устроился в другую организацию на руководящую должность. Однако при проверке выяснилось, что в сведениях индивидуального (персонифицированного) учета ФСЗН указано другое основание увольнения: пункт 7 статьи 42 ТК РБ, предусматривающий увольнение за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
Таким образом, приказ и трудовая книжка подтверждали увольнение по соглашению сторон, а сведения ФСЗН указывали на увольнение по дискредитирующим обстоятельствам.
Это расхождение вызвало вопросы к законности назначения работника на руководящую должность.
Какие последствия возникли из-за ошибочного основания увольнения
В Беларуси установлены ограничения на назначение лиц, уволенных по дискредитирующим обстоятельствам, на руководящие должности.
Согласно пункту 9 Декрета Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5, назначение таких лиц на руководящие должности в организациях государственной и частной форм собственности в течение пяти лет после увольнения требует согласования с уполномоченным должностным лицом местного исполнительного органа. Для отдельных категорий руководящих должностей законодательством предусмотрены специальные ограничения.
В рассматриваемом случае согласование не проводилось, поскольку фактически работник был уволен по соглашению сторон. Однако ошибочные сведения ФСЗН указывали на увольнение по дискредитирующим обстоятельствам.
В результате администрация города усмотрела нарушение порядка назначения на руководящую должность. Это создало риски для обеих сторон:
- Для работника: возникла угроза прекращения трудовых отношений из-за предполагаемого нарушения порядка назначения.
- Для нового нанимателя: появились претензии к законности назначения руководителя, несмотря на то что организация исходила из документов, подтверждающих увольнение по соглашению сторон.
При этом работник не совершал грубого нарушения трудовых обязанностей, указанного в ошибочных сведениях. Проблема заключалась исключительно в ошибочно переданных сведениях.
Как удалось исправить ошибочные сведения ФСЗН
Первым этапом необходимо было установить, какие сведения соответствуют действительности данные ФСЗН или документы об увольнении.
Для этого были изучены:
- Приказ об увольнении — он подтверждал прекращение трудового договора по соглашению сторон, по пункту 1 части второй статьи 35 ТК РБ.
- Трудовая книжка — содержала соответствующую запись об увольнении.
- Сведения о дисциплинарных взысканиях — подтверждали отсутствие обстоятельств, которые указывали бы на увольнение за дисциплинарный проступок.
Проверка документов подтвердила, что увольнение по дискредитирующим обстоятельствам в действительности не производилось. Причина расхождения оказалась технической: ответственное лицо прежнего нанимателя неправильно указало основание увольнения при представлении сведений персонифицированного учета в ФСЗН.
Дополнительная сложность заключалась в том, что организация, допустившая ошибку, уже была ликвидирована. Поэтому обратиться к прежнему нанимателю для исправления ранее представленных сведений было невозможно.
В сложившейся ситуации необходимо было обратиться непосредственно в территориальный орган ФСЗН и представить документы, подтверждающие действительное основание увольнения.
На основании представленных первичных документов ошибочные сведения индивидуального (персонифицированного) учета были исправлены.
Результат: исправление сведений ФСЗН без судебного разбирательства
Удалось добиться исправления недостоверного основания увольнения в сведениях ФСЗН. Теперь данные персонифицированного учета соответствовали приказу об увольнении и трудовой книжке работника.
Таким образом, было устранено документальное противоречие, послужившее причиной претензий к законности назначения руководителя.
При этом не потребовалось изменять приказ об увольнении или оспаривать само увольнение: документы изначально были оформлены правильно. Ошибка находилась именно в сведениях, переданных в ФСЗН.
Что показывает этот кейс
Даже одна ошибка в сведениях ФСЗН может повлечь серьезные последствия не только для работника, но и для организации, которая впоследствии примет его на работу.
В рассматриваемой ситуации ошибочное основание увольнения вызвало претензии к законности назначения руководителя. Дополнительную сложность создала ликвидация прежнего нанимателя, однако исправить недостоверные сведения удалось на основании документов, подтверждающих фактические обстоятельства увольнения.
Этот случай показывает, насколько важно проверять правильность сведений, передаваемых в ФСЗН, и сохранять документы, подтверждающие основания прекращения трудовых отношений.